Backoffice assistant HR

Branche: Vastgoedvermogensbeheer
Starten: zo snel mogelijk voor een periode van 2 maanden
Aantal uren: 24-32 uur per week
Plaats: Amsterdam
Contract: zzp/detachering

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een hands-on backoffice assistent. Het gaat om tijdelijke ondersteuning voor een periode van 2 maanden. Onze opdrachtgever is één van de grootste vastgoedvermogensbeheerders in Nederland.

Backoffice assistant HR

Als backoffice assistant maak je deel uit van het team HR. Dit bestaat uit een hoofd HR, 2 senior HR business partners en 2 backoffice assistants. De salarisadministratie wordt gedaan door de salaris administratie. 

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt recruitment door het maken van afspraken, het boeken van vergaderruimten en het bijhouden van de voortgang;
  • Je stelt contracten met externen op;
  • Je coördineert de pre employment screening;
  • Je plaatst artikelen op het intranet;
  • Je brengt de backoffice op orde (denk hierbij aan de personeelsdossiers);
  • Je helpt bij overige administratieve zaken.

Jouw profiel

  • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie (bijvoorbeeld management assistent, office manager of hr administratief medewerker);
  • Heb je ervaring met Sharepoint dan geldt dit als een pre;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en kunt ook indien nodig in het Engels communiceren;
  • Je bent pro-actief, kunt goed samenwerken en doet dit met wat humor op zijn tijd;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Het is voor jou mogelijk om deels op kantoor te werken. Er wordt bij deze opdrachtgever hybride gewerkt (50/50).

Interesse?

Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl. Een pre employment screening is onderdeel van de procedure.

 

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier
Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

 

 

Delen via: @