Directiesecretaresse

Branche: maritiem
Functie: directiesecretaresse
Starten: 25 april 2022 voor een periode van 5 maanden
Aantal uren: 32 uur per week
Regio: Gorinchem
Contract: detachering/zzp

Voor onze opdrachtgever zoeken wij met spoed een ervaren directiesecretaresse. Het gaat om een zwangerschapsvervanging.

Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse ondersteun je de managing director en de financieel directeur. Je kom te werken in een jong en enthousiast team waar mensen open, toegankelijk en betrokken zijn. Je hebt een directe collega, maar werkt zelfstandig met een eigen takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt zelfstandig de correspondentie (e-mails, brieven, notities, rapporten etc.) en werkt deze uit;
  • Je behandelt binnengekomen telefoongesprekken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
  • Je verzorgt en organiseert vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten en bereid de stukken voor;
  • Je notuleert indien nodig tijdens de vergaderingen;
  • Je boekt reizen;
  • Je keurt uren goed.

Jouw profiel

  • Je beschikt over aantoonbare werkervaring als directiesecretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Het is voor jou mogelijk om op kantoor te werken;
  • Je beheerst het Microsoft Office pakket en maakt nieuwe software snel eigen;
  • Je bent optimistisch, vrolijk en een echte aanpakker.

 

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar heleen@fourmonths.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

 

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier

Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Delen via: @