Directiesecretaresse (selectie in vergevorderd stadium)

Branche: Belangenvereniging
Periode: mei – medio september
Aantal uur: 32 uur per week
Lokatie: Amersfoort
Contractvorm: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever – een bekende belangenvereniging –  zoeken wij in verband met zwangerschapsverlof een enthousiaste en ervaren Directiesecretaresse. Je komt te werken in het team office support dat bestaat uit 4 secretaresses en een directiesecretaresse.

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse is jouw voornaamste taak het ondersteunen en ontzorgen van de algemeen directeur. Daarnaast werk je mee met de secretaresses in de planning & organisatie van bijeenkomsten en afspraken.

Jouw taken zijn o.a.:

  • Je beheert de telefoon- en agenda.
  • Je beheert de mailbox en verzorgt de correspondentie.
  • Je behandelt de post (in- en extern).
  • Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en werkt deze notulen uit.
  • Je bewaakt de actielijsten en deadlines.
  • Je boekt zakenreizen.

De functie eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
  • Je bent integer.
  • Je bent accuraat en kunt goed samenwerken.
  • Je kunt goed overweg met de moderne digitale mogelijkheden.
  • Je hebt voldoende bagage om processen te coordineren.
  • Je hebt affiniteit met de dynamiek van een grote vereniging.
  • Je kent het speelveld dat van belang is als assistent van de algemeen directeur.

Jouw profiel

  • Je bent flexibel, kritisch en enthousiast.
  • Je hebt pit en bent empatisch
  • Je durft te vragen.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, voldoe je aan de eisen en ben je de genoemde periode beschikbaar? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar heleen@fourmonths.nl

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.