035 642 64 52
Steijnlaan 16
info@fourmonths.nl
HR medewerker
Vakgebied: HRM
Branche: Technologie
Opdracht: HR medewerker
Periode: 1 dec - april 2025
Aantal uren: 24-32
Plaats: Ede
Contract: deta/zzp
Wij zoeken in verband met vervanging tijdens zwangerschapsverlof voor onze opdrachtgever een enthousiaste HR medewerker. Onze opdrachtgever is een internationale organisatie, gespecialiseerd in automatische toegangsoplossingen voor voetgangersdeuren. Je komt te werken in het HR team dat verantwoordelijk is voor de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. De afdeling is ondersteunend en adviserend aan de lijn. De sfeer binnen de organisatie is informeel.
HR medewerker
Als HR medewerker verzorg je de volledige HR administratie. Je bent aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen en taken uit de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles omtrent in- en uitdiensttredingen is voorbereid en houdt mutaties up to date in AFAS Profit.
Jouw werkzaamheden:
- Je verwerkt mutaties in Afas Profit en beheert personeelsdossiers.
- Je borgt alle voorkomende administratieve werkzaamheden op het gebied van HR.
- Je stelt diverse brieven op, overeenkomsten en functiewijzigingen.
- Je adviseert collega’s over het gebruik van Afas InSite en de pocket app.
- Je verwerkt ouderschaps- en zwangerschapsverlof.
- Je draagt zorg voor de maandelijkse rapportages.
- Je draagt zorg voor de aanmelding van opleidingen en trainingen en de hierbij
behorende werkzaamheden. - Je draagt zorg voor de registratie en administratie van opleidingen zoals subsidies,
certificaten, studieovereenkomsten en bevestigingen. - Je ondersteunt bij werving en selectie werkzaamheden, houdt alles omtrent de sollicitatieprocedure bij en voert administratieve taken rondom het werving-en selectieproces uit.
- Je houdt de verzuimadministratie bij en hebt contact met de Arbodienst over de
Arboadministratie. - Je bereidt salarismutaties voor en levert deze aan (in deze periode zal ook de 13de run gedaan worden).
- Je signaleert jubilea en verwerkt administratief het fietsplan.
- Je controleert facturen (van o.a. uitzendbureau’s, UWV, training en opleidingen etc.).
- Je bewaakt en houdt InSite bij.
- Je werkt het arbeidsvoorwaardenboek bij.
Jouw profiel
- Je hebt MBO+/HBO niveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede kennis en ervaring met Afas Profit & InSite is zeer belangrijk.
- Je hebt goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en
Engels. - Je hebt kennis van salarisadministratie.
- Je hebt basiskennis van Nederlands arbeidsrecht.
- Je bent organisatiesensitief.
- Je hebt algemene kennis van Microsoft Office.
- Je bent klant- en servicegericht en hebt een proactieve houding.
- Je bent resultaatgericht en pakt je verantwoordelijkheid.
- Je werkt secuur en krijgt energie van administratieve werkzaamheden.
- Je bent collegiaal en kunt goed samenwerken.
- Je bent integer.
Interesse?
Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl.
We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!
