HR medewerker

Branche: Verzekeringen
Functie: HR medewerker
Periode:  z.s.m. – medio mei/juni
Aantal uur: 16-20 uur per week (verdeeld over 3 a 4 dagen)
Locatie: i.v.m. Covid-19 voornamelijk thuiswerken
Contract: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste HR medewerker.  Onze opdrachtgever is een kleine verzekeraar in het oosten van het land.

HR medewerker

Als HR medewerker maak je deel uit van het team PSA (personeel- en salarisadministratie) en maak je in groter verband deel uit van het HR team. Dit HR team bestaat uit 2 HR medewerkers, 1 salarisadministrateur, 1 senior HR adviseur en een Manager HR aan wie het team rapporteert. Tijdelijk is er ondersteuning van een Recruiter. De sfeer in de organisatie is positief en betrokken.

Je biedt administratieve ondersteuning op de volgende onderdelen:

Verzuimbeheersing (1/3e tijd)

  • het monitoren van de voortgang rondom de acties van Wet Verbetering Poortwachter
  • het beheer van de verzuimadministratie m.b.v. Verzuimsignaal als systeem
  • je bent contactpersoon voor diverse partijen aangaan verzuim & verzekering (w.o. arbodienst, Robidus, zorgaanbieders)
  • je hebt een pro actieve signalerende functie naar lijnmanagement en HR adviseurs (visie is: lijnmanagement is verantwoordelijk voor de uitvoering van WvP en verzuimbegeleiding.
    HR ondersteunt).
  • je beantwoordt 1 e lijns vragen rondom verzuim (vanuit de visie: lijnmanagement is verantwoordelijk)
  • je helpt mee aan optimaliseren van verzuimprocessen

Administratief en operationeel proces recruitment (1/3e tijd)

  • je ondersteunt administratieve operationele recruitmentactiviteiten
  • je beheert de mailbox / dagelijks bijhouden en administratief verwerken waar al mogelijk (bevestiging, uitnodiging, afwijzing) in nauwe samenwerking met recruiter
  • je maakt een eerste aanzet van wervingsteksten (o.b.v. formats)
  • je plaatst vacatures op social media en intranet

PSA werkzaamheden (1/3 tijd)

  • Wagenparkbeheer (evt nog te verplaatsen)
  • Mede beheer van mailbox
  • Administratief verwerken rondom in- door- en uitstroom
  • Beheer- rapportagewerkzaamheden

Jouw profiel

  • Je hebt MBO+ / HBO niveau
  • Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een administratief/secretarieel ondersteunende HR-rol.
  • Ervaring bij een financiële dienstverlener dan wel werkzaam geweest in een professionele organisatie is een pré
  • Je hebt interesse in de hierboven genoemde onderdelen (verzuim, recruitment, operationele HR processen)
  • Daadkracht en persoonlijk leiderschap zit in je vezels (‘’can do’’ mentaliteit)
  • Je beschikt over een grote mate van accuratesse en punctualiteit
  • Je hebt (lichte) adviesvaardigheden en bent communicatief sterk
  • Je bent een organisatietalent van eigen werk (gestructureerd en systematisch kunnen werken)
  • Je vindt dynamiek leuk en kan snel schakelen

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door je update cv en motivatie te sturen naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier