035 642 64 52
Steijnlaan 16
info@fourmonths.nl
HR officer
Vakgebied: HRM
Branche: Consultancy
Opdracht: HR officer
Periode: 27 april - 3 a 4 maanden
Aantal uren: 24-40
Plaats: Amsterdam/hybride
Wij zoeken voor onze opdrachtgever per direct een proactieve en nauwkeurige HR officer. Onze opdrachtgever is een wereldwijd, onafhankelijk advies- en projectmanagementbureau dat complexe projecten in de bouw, infrastructuur en energiesector begeleidt. De organisatie telt 22.000 medewerkers in ruim 60 landen. In Nederland telt de organisatie 220 medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR manager en de HR business partner. De voertaal binnen de organisatie is Engels.
HR officer
Als HR officer heb je een breed scala aan HR-verantwoordelijkheden. Je zorgt ervoor dat alle HR ondersteunende, administratieve zaken op orde zijn. Denk hierbij aan het beantwoorden van vragen, administratieve werkzaamheden rondom in-, uit- en doorstroom, opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven etc. De komende maanden gaat de organisatie over naar Workday. Mocht je hier ervaring mee hebben, zowel qua systeem als het inrichten van processen, dan is dat een grote pre.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren en actualiseren van de personeelsdossiers in HR-systemen en databases;
- Het afhandelen van de HR mailbox;
- Ondersteunen van onboarding- (inclusief mobiliteitscasussen) en offboardingprocessen;
- Beheren van employee benefits en beantwoorden van gerelateerde vragen;
- Oppakken van employee relations-vraagstukken en waar nodig escaleren;
- Opstellen van HR-documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, brieven en rapportages;
- Zorgen voor naleving van het verzuimbeleid en absence management;
- Ondersteunen van buitenlandse nieuwe medewerkers bij het regelen van benodigde registraties en documentatie (zoals IND, 30%-regeling, etc.);
- Deelnemen aan HR-projecten en initiatieven gericht op het vergroten van de betrokkenheid van medewerkers en organisatorische effectiviteit.
Jouw profiel
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met het werken met een personeelsinformatiesysteem (bij voorkeur Workday).
- Je gedijt goed in een dynamische omgeving en krijgt energie van het creëren van een positieve werkcultuur.
- Je hebt sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken.
- Je kunt goed zelfstandig werken en tevens in teamverband.
- Je hebt een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
- Je bent flexibel, discreet en oplossingsgericht.
- Je hebt ervaring met het werken in Microsoft Office.
Interesse?
Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl.
We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!
