035 642 64 52
Steijnlaan 16Juridisch secretaresse
Vakgebied: Management support
Branche: Advocatuur
Functie: Juridisch secretaresse
Periode: zsm - 1 april 2024
Aantal uren: 24-40 uur per week
Plaats: Rotterdam
Contract: detachering/ZZP
Voor onze opdrachtgever zijn wij i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof op zoek naar een enthousiaste juridisch secretaresse. Onze opdrachtgever is een ondernemend en informeel advocatenkantoor in hartje Rotterdam. De sfeer binnen de organisatie is hecht en informeel, er werken 26 advocaten en 6 secretaresses. Het urenaantal is in overleg. Alles tussen de 24 uur en fulltime is mogelijk.
Juridisch secretaresse
Als rechterhand van een aantal partners en medewerkers heb je een gevarieerd takenpakket. Je maakt deel uit van een team secretaresses dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de praktijken van deze advocaten. Word onderdeel van het leukste legal team in de wereld van het vastgoedrecht! Bij onze opdrachtgever werk je in de top van de markt.
Jouw werkzaamheden:
- Je ondersteunt de praktijk van de advocaten in algemene zin, door in samenwerking met de secretaresses alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden te verrichten.
- Je handelt het telefoonverkeer af, ontvangt gasten en beheert de post en email.
- Je verzorgt (complex) agendabeheer van en termijnbeheer voor de diverse advocaten.
- Je verzorgt correspondentie en (juridische) documenten.
- Je bent intensief betrokken bij het beheer van onder meer de lopende procedures, inbox en (digitaal) dossier.
- Je houdt je bezig met het voorbereiden en uitwerken van processtukken, correspondentie en adviezen.
Jouw profiel
- Je hebt een opleiding gedaan op minimaal havo/mbo+ niveau.
- Je hebt ervaring als juridisch secretaresse/legal assistent op een advocatenkantoor.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket;
- Je bent een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
- Je hebt een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;
- Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt een goede energie mee;
- Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
- Je bent flexibel in de omgang en een echte teamplayer;
- Je weet als geen ander hoe je moet samenwerken en hoe je toegevoegde waarde kunt creëren;
- .Je bent er voor de advocaten voor wie je werkt, maar ook voor je collega’s;
- Je bent gewend onafhankelijk te werken en neemt graag initiatieven om zo maximale support te leveren;
- Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact;
- Het is voor jou mogelijk om op kantoor te werken.
Interesse?
Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl.
We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!
