Juridisch secretaresse

Branche: advocatuur
Functie: Juridisch secretaresse
Aantal uur: 8-24 uur per week (i.i.g. op vrijdag)
Periode: zo snel mogelijk voor 3 maanden (verlenging mogelijk)
Plaats: Rotterdam
Contractvorm: detachering/interim

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste Juridisch secretaresse. Onze opdrachtgever is een ondernemend en informeel advocatenkantoor in hartje Rotterdam. De sfeer binnen de organisatie is hecht en informeel, er werken 27 advocaten en 5 secretaresses.

Juridisch secretaresse

Als rechterhand van een aantal partners en medewerkers heb je een gevarieerd takenpakket. Je maakt deel uit van een team secretaresses dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de praktijken van deze advocaten.

Jouw werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de praktijk van de advocaten in algemene zin, door in samenwerking met de secretaresses alle voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden te verrichten.
  • Je handelt het telefoonverkeer af, ontvangt gasten en beheert de post, email en het (digitaal) dossier en archief.
  • Je verzorgt (complex) agendabeheer van en termijnbeheer voor de diverse advocaten.
  • Je verzorgt correspondentie en (juridische) documenten.

Jouw profiel

  • Je een afgeronde (secretariële) HBO-opleiding
  • Je hebt 3 – 5 jaar werkervaring in een secretariële functie;
  • Je bent een talent in organiseren, voortgangsbewaking en signalering;
  • Je hebt een enthousiaste, pro-actieve en initiatiefrijke inzet;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt een goede energie mee;
  • Je bent zeer nauwkeurig, stressbestendig en representatief;
  • Je bent flexibel in de omgang en een echte teamplayer;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door je update cv en motivatie te sturen naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier

Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje  For Years!

 

Delen via: @