Management Assistent(e)/secretaresse

Branche: techniek
Periode: per direct – periode van ongeveer 6 maanden
Aantal uren: 32-40 uur per week
Regio: Haarlemmermeer
Contract: projectdetachering/interim

Voor onze opdrachtgever – een organisatie die gespecialiseerd is in de aanleg en het onderhoud van cv-installaties  – zoeken wij ivm zwangerschapsvervanging een Management Assistent(e)/secretaresse.

Management Assistent(e)/secretaresse

Als Management Assistent(e)/secretaresse ondersteun je de COO met algemene secretariële taken, dit doe je in nauwe samenspraak met de andere collega’s van het Office management team. De afdeling bestaat uit 5 fte en wordt aangestuurd door de Office Manager.

Jouw taken:

  • agendabeheer
  • het voorbereiden van (wekelijkse) interne overleggen
  • het inplannen, voorbereiden en uitwerken van voortgangsoverleggen
  • het beheren en uitvoeren van taken op SharePoint
  • het inplannen van facturatieoverleg, agenda opstellen en notuleren
  • het aanmaken van de Klanttevredenheidrapportage (maandelijks)
  • het maandelijks toesturen van rapportage aan opdrachtgever

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk/denkniveau
  • Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
  • Je bent collegiaal, servicegericht en makkelijk benaderbaar.
  • Je bent handig met computerprogramma’s als Outlook, Word, Excel en bij voorkeur met SharePoint.
  • Je vindt het leuk om in een technische omgeving te werken.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, voldoe je aan de eisen en ben je de genoemde periode beschikbaar? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.