Office Assistent(e)

Branche: technologie
Periode: medio maart voor een periode van 4 tot 6 maanden
Aantal uren: 32-40 uur per week 
Plaats: Amersfoort
Contract: projectdetachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever, een dynamische internationale organisatie, zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar een enthousiaste Office Assistent(e).  De afdeling Officemanagement bestaat uit twee personen. Je collega Officemanager is meteen jouw leidinggevende en samen delen jullie een kamer.

Office Assistent(e)

Als Office Assistente heb je een zelfstandige functie die vol uitdagingen zit. Je ondersteunt je collega’s op de afdelingen en de Officemanager in de regie en uitvoering van administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

  • Je ontvangt veel (internationale) bezoekers.
  • Je regelt hotelboekingen, treinboekingen en vluchten voor collega’s.
  • Je bewaakt de post en de verschillende mailboxen en pakt zelfstandig acties op die daar uit voortkomen of legt deze neer bij de betreffende collega.
  • Je handelt telefoongesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af en beoordeelt of gesprekken moeten worden doorverbonden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van werkkleding en houdt de bestellingen bij van kantoorartikelen.
  • Je reserveert lunches.
  • Je notuleert bij vergaderingen en  voert overige secretariële werkzaamheden uit.

Jouw profiel

  • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een opleiding richting Officemanagement.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlands als Engelse taal.
  • Je bent accuraat en werkt gestructureerd.
  • Je bent collegiaal, servicegericht en makkelijk benaderbaar.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, voldoe je aan de eisen en ben je de genoemde periode beschikbaar? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.