Office manager Goed doel

Branche: Goede doelen
Functie: Office manager 
Aantal uur: 24 – 32 uur per week (flexibel in te delen)
Periode: zsm –  periode van 3 maanden (verlenging mogelijk)
Plaats: Rotterdam (deels vanuit huis mogelijk)
Contractvorm: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever, een bekend goed doel in Nederland, zoeken wij per direct een zelfstandige en daadkrachtige Office manager. Wij zijn zowel op zoek naar een interim-kandidaat als naar een vaste invulling van de vacature.

Office manager

Als Office manager ben je een echte spin in het web van deze groeiende organisatie. Samen met de Servicedesk medewerker vorm je de Servicedesk – het kloppend hart – van onze opdrachtgever. Je bent het gezicht van de organisatie en laat iedereen zich direct welkom voelen.

Jouw werkzaamheden:

  • Door jou wordt de telefoon altijd vriendelijk opgenomen. Je weet de juiste toon te vinden in contact met donateurs, collectevrijwilligers en leveranciers.
  • Je beantwoordt e-mails die binnenkomen op het algemene emailadres en je behandelt binnenkomende post en pakketjes.
  • Je verwerkt accuraat mutaties in het CRM-systeem. Bij afwezigheid van de Servicedesk medewerker volg je taken die niet kunnen wachten op.
  • Je zorgt ervoor dat alles er netjes en geordend uitziet.
  • Je houdt de voorraad van de kantoorartikelen op orde, bent eerste aanspreekpunt voor de ICT-zaken, schakelt met de interieurverzorgster en als er storingen of mankementen zijn, zorg je voor een reparateur.
  • Je ondersteunt de organisatie en directie bij verschillende werkzaamheden, HR-taken, projecten en evenementen
  • Jouw collega’s kunnen altijd rekenen op jouw hulp bij diverse praktische zaken. Dit doe je nauwkeurig en vanuit inzicht en overzicht.
  • Je houdt in de agenda de meetings bij, zodat je vergaderruimtes van tevoren klaar maakt voor gebruik en daarna weer opruimt.
  • Je zorgt voor lekkere koffie en thee, vers fruit, bestelt de boodschappen voor de lunch en organiseert de dondermiddagborrel en teamuitjes!

Jouw profiel

Je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en verantwoordelijkheid te dragen voor het reilen en zeilen op kantoor. Je vindt het leuk om tussen verschillende projecten te schakelen, weet hierbij het overzicht goed te bewaren en prioriteiten te stellen, en je kunt goed omgaan met deadlines.

  • Je hebt mbo+ of hbo denk- en werkniveau;
  • Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die goed bestand is tegen stress.
  • Je ziet wat er te doen is en houdt van aanpakken (Can Do).
  • Je bent servicegericht, gastvrij, netjes en behulpzaam.
  • Je bent spontaan en representatief.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 2 à 3 jaar) in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt hart voor de zorg van mensen met deze aandoening.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier

Delen via: @