Office professional Leren & Ontwikkelen

Branche: Stichting
Functie: Office professional Leren & Ontwikkelen
Periode:  zsm voor een periode van 3 à 4 maanden (verlenging mogelijk)
Aantal uren: 20-24 uur per week
Plaats: Utrecht (1 dag per week thuiswerken mogelijk)
Contract: detachering/zzp

 

Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een administratief sterke regelaar. Onze opdrachtgever is een landelijk werkende stichting met 30 vestigingen die zich bezig houdt met juridisch advies en is gevestigd in hartje centrum Utrecht. 

Office professional Leren & Ontwikkelen

Als Office professional L&O werk jij intensief samen met twee administratieve collega’s op de afdeling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR en L&O.

Voor de Office professional Leren&Ontwikkelen geldt dat in de komende maanden de nadruk ligt op het organiseren en plannen van diverse inwerktrajecten en vijf verschillende trainingen voor alle medewerkers in de dienstverlening. Daarnaast werk je samen met de Opleidingsmanager en de projectleider Leren & Ontwikkelen aan een breed palet van ontwikkelactiviteiten.

Jouw werkzaamheden:

  • Je plant en organiseert de leer- en ontwikkelactiviteiten, zoals bijvoorbeeld de (online) opleidingsdagen, webinars en inwerktrajecten voor nieuwe medewerkers. Hiervoor onderhoud je intensief contact met de opleidingspartners en de juridische professionals en koppel je regelmatig terug aan de opleidingsmanager en projectleider L&O.
  • Je verstuurt uitnodigingen voor de opleidingsactiviteiten, regelt vergaderzalen en/of online omgevingen, ontvangt deelnemers en docenten bij aanvang van de (online) training, rapporteert wat er uit de evaluaties komt.
  • Je beantwoordt op klantvriendelijke wijze de vragen van collega’s over opleidingen en je zorgt ervoor dat de informatie op intranet informatief en up to date is.

Naast de organisatorische en administratieve taak ligt een belangrijk accent op het verbeteren van administratieve processen in InSite/Profit. Je bent samen met je collega’s eerste contactpersoon voor vragen van collega’s en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een afgeronde relevante opleiding op minimaal Mbo 3 of 4 niveau.
  • Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring, dus in een HR of L&D ondersteunde functie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met Profit / InSite, Goodhabitz en het werken met Teams.
  • Je bent klantgericht, resultaatgericht en hebt oog voor detail.
  • Je hebt affiniteit met het werken met (juridische) professionals.
  • Je kan je staande houden in de hectiek van een dynamische, veranderende organisatie.
  • Je hebt een positieve instelling, je bent een doener en houdt ervan om klantgericht en actief bezig te zijn.
  • Je doorziet processen snel en gaat op zoek naar oplossingen om deze te verbeteren.
  • Regelen is je tweede natuur en je hebt daarnaast ook nog oog voor detail.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet! Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Delen via: @ 
Delen via: @