Personal Assistant

Branche: vastgoed
Functie: Personal Assistant
Periode:  zsm voor een periode van 3 maanden (verlenging mogelijk)
Aantal uren: 32-40 uur per week
Plaats: Utrecht (op vrijdag thuiswerken mogelijk)
Contract: detachering/zzp

 

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een betrouwbare en pro actieve Personal Assistant. Onze opdrachtgever is specialist en marktleider op de woningbeleggingsmarkt. Zit organiseren en communiceren in je bloed en ben je taalkundig sterk? Wil je jouw directie zoveel mogelijk werk uit handen nemen en daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan de groei van de organisatie? Dan zoeken wij jou!

Personal Assistant

Als Personal Assistant kom je te werken in een drukke en hectische werkomgeving waar jij degene bent die het overzicht bewaart. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. J

Jouw werkzaamheden:

  • Je biedt structuur in agenda’s en mails en zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien. De dagen zijn nooit hetzelfde en vragen veel improvisatievermogen.
  • Je bewaakt de doorloop van projecten en voert (in samenwerking met de directie) correspondentie hierover met de opdrachtgevers. Dat kun je in perfect Nederlands én Engels.
  • Daarnaast vind je het leuk om alle voorkomende taken op te pakken waarmee je de directie werk uit handen kunt nemen, van het halen van een kop koffie tot het reserveren van een restaurant of het boeken van een vliegticket (en nog véél meer).

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Engels en minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie (bij voorkeur directieniveau).
  • Je hebt een enorme dosis positieve energie en bent niet snel uit balans te brengen als de dag anders verloopt dan je van tevoren had gedacht.
  • Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en zeer zorgvuldig.
  • Je houdt ervan het overzicht te bewaken.
  • Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie jij daarvoor nodig hebt.
  • Je bent flexibel, pro-actief, resultaatgericht, sociaal en gezellig.
  • Je wordt blij van: korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet! Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Delen via: @ 
Delen via: @