035 642 64 52 Steijnlaan 16
1217 JS  Hilversum

P&O officer

Vakgebied: HRM
Organisatie: Woningcorporatie
Branche: Woningcorporatie
Functie: P&O officer
Periode: feb – medio augustus
Aantal uren: 32-36 uur per week
Plaats: Rotterdam/ hybride
Contract: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever zoeken wij in verband met zwangerschapsvervanging een hands-on P&O officer. Onze opdrachtgever is een echte Rotterdamse organisatie. Er werken mensen die stuk voor stuk ‘iets’ met Rotterdam hebben.  Ze zetten zich al meer dan 100 jaar met hart en ziel in voor hun klanten en de leefbaarheid in hun wijken en buurten. De ambitie? Het maximale realiseren om Rotterdam een betere en mooiere woonstad maken voor alle Rotterdammers.

Je komt te werken in het P&O team dat bestaat uit 8 personen ( 1 manager P&O, 2 HRBP, 2 P&O adviseurs, 3 P&O officers en een adviseur diversiteit & inclusie). De werksfeer is open en doelgericht. Het is een betrokken team dat zich kwetsbaar opstelt en naar elkaars perspectieven luistert. Er wordt gedacht als stafafdeling, maar gehandeld als ondernemer.

P&O Officer

Als P&O officer ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het optimaal uitvoeren van de personeelsadministratie. Gegevens verwerk je accuraat en efficiënt. Ook vind je het leuk om naar manieren te zoeken om de service effectiever en slimmer in te richten.

Jouw werkzaamheden

  • Je ondersteunt de afdeling door het afhandelen van alle administratieve werkzaamheden van de in- door- en uitstroom van medewerkers, inclusief de taken die voortkomen uit ingestuurde workflows;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande post en beheert de agenda van de manager P&O en de bedrijfsarts;
  • Onze medewerkers zijn voor ons topprioriteit, dus ben je de vraagbaak voor personele vraagstukken; je verzorgt de correspondentie, registratie en controles op het gebied van personeelsadministratie en ziekteverzuim;
  • Je coördineert het werving & selectieproces; denk hierbij aan het uitzetten en beheren van vacatures intern en extern;
  • Je bent functioneel beheerder van ons personeelsinformatiesysteem AFAS;
  • Je beheert verschillende personeelsinboxen en voor het inplannen van afspraken voor het P&O team draai je je hand niet om;
  • Je verzamelt data om periodieke rapportages uit te draaien.

Jouw profiel

  • Je HBO werk – en denkniveau (bij voorkeur richting HRM);
  • Je hebt minimaal 3 jaar allround ervaring met personeelsadministratie;
  • Je hebt (bij grote voorkeur) ervaring met AFAS Profit, Insite is een pré;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die zelfstandig werkt, service gericht en accuraat is;
  • Je weet van aanpakken en bent proactief;
  • Je bent nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht, communiceert duidelijk en samenwerken is je tweede natuur;
  • Je bent flexibel genoeg om vlot te schakelen tussen verschillende aandachtsgebieden, maar standvastig genoeg om de juiste prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een gezonde dosis humor, dat maakt het werk veel leuker; Je bent een betrouwbare collega, een echte teamspeler.

Interesse?

Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar mijke@fourmonths.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Contactpersoon voor deze functie is Mijke

reageer direct >

Delen via:

Overige vacatures