Secretaresse

Branche: Stichting
Opdracht: Secretaresse
Periode: 1 juni - 4 tot 6 mnd
Aantal uren: 14-16
Plaats: Utrecht/hybride
Contract: detachering/ ZZP

Voor onze opdrachtgever, een kerkelijke instelling, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Secretaresse Ambtelijke Ondersteuning. Ben jij administratief sterk, werk je graag in een inhoudelijke en maatschappelijke context én houd je ervan als alles netjes op orde is? Dan is dit een mooie rol voor jou!

Secretaresse

Als Secretaresse Ambtelijke Ondersteuning ondersteun je commissies en colleges binnen de kerkelijke organisatie en zorg je ervoor dat hun vergaderingen soepel verlopen. Je houdt de agenda bij, stelt stukken op, bewaakt afspraken en zorgt dat alles administratief strak geregeld is. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Institutionele Ondersteuning.

Een greep uit je taken:

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Agendabeheer, verslaglegging en opvolging van acties.
• Bijhouden van dossiers, opstellen van overzichten en verwerken van documenten.
• Correspondentie en communicatie namens commissies.
• Facturatie en bewaken van betalingstermijnen.
• Contact onderhouden met interne collega’s én externe relaties.

Jouw profiel

Je bent een gestructureerde en servicegerichte secretaresse die graag ondersteunt en ontzorgt. Je schakelt soepel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.

Je brengt mee:

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands.
• Vaardigheid in digitale systemen en Office-applicaties.
• Je bent accuraat, zelfstandig én werkt graag samen.

Kennis van kerkelijke structuren is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door je update cv en motivatie te sturen naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Delen via:

Delen via: