Secretaresse

Branche: Overheid
Functie: Secretaresse
Aantal uur: 24-36 uur per week
Periode: januari 2022 – juli 2023(verlenging mogelijk)
Plaats: Groningen en vanuit huis 
Contractvorm: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een enthousiaste secretaresse. Onze opdrachtgever is een maatschappelijke en bestuurlijke organisatie met het hoofdkantoor in Groningen. Zij handelen de schade af die het gevolg is van de gaswinning uit het Groningenveld en de gasopslag Norg. Hierbij gaat het om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan gebouwen en objecten, waardedaling van woningen en immateriële schade. Er werken ruim 750 medewerkers.

Secretaresse

Als secretaresse ben je de smeerolie voor de organisatie en een ankerpunt voor jouw managers. Met jouw hulp worden zaken efficiënt op de rails gezet en in goede samenspraak met de organisatie succesvol afgerond. Elke afdelingsmanager/teammanager heeft een secretaresse als eerste aanspreekpunt. Er wordt vanuit een secretaressepool gewerkt, waarbij je in een subteam met andere secretaresses werkt voor een afdeling. Dit is niet alleen gezellig, maar ook collegiaal zodat je bij vakantie of opleiding elkaar kunt vervangen.

De functie eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-niveau of HBO.
  • Je hebt aantoonbare kennis van IT-programma’s zoals Outlook, Excel, Powerpoint en Teams.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementondersteuner.
  • Je bent bedreven in het maken van verslagen, notulen, actielijsten en correspondentie en zorgt dat deze goed gearchiveerd en terug te vinden zijn.
  • Telefoon, email en en agenda’s handel je adequaat en vriendelijk af.
  • Je bent een organisatietalent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant en er mede op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald.
  • Je bent gewend om te werken voor meerdere managers tegelijk
  • Je kunt hoofd en bijzaken scheiden, zodat je goed kunt prioriteren.
  • Je kunt 1 dag per week in Groningen op kantoor werken.

Jouw profiel

  • Je bent een echte aanpakker, een rots in de branding, die zich thuisvoelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is.
  • Je bent professioneel, pro actief en vraagt door op de klantvraag en maakt heldere afspraken.
  • Je hebt een zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit.
  • Je bent een kei in het plannen en organiseren.
  • Je kunt schakelen met mensen op allerlei niveau.
  • Je houdt van een uitdaging.
  • Je wilt iets betekenen voor de samenleving.
  • Je wilt graag een bijdrage leveren aan het welzijn van een andere.
  • Je kunt goed tegen een stootje.
  • Je weetje staande te houden in een dynamische, ad-hoc omgeving.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en voldoe je aan de eisen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door je update cv en motivatie te sturen naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier

Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Delen via: @