035 642 64 52
Steijnlaan 16
info@fourmonths.nl
HR officer
Vind jij het leuk om de spil te zijn in de dagelijkse HR processen en krijg je energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een mooie tijdelijke opdracht.
Voor een internationaal opererende organisatie in de medische technologie zoeken wij een HR Officer die gedurende een zwangerschapsverlof de operationele HR-werkzaamheden zelfstandig oppakt. Je wordt onderdeel van een compact HR-team waarin veel vertrouwen wordt gegeven, de lijnen kort zijn en je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt.
De organisatie ontwikkelt hoogwaardige medische producten die wereldwijd worden ingezet om de zorg veiliger en beter te maken. De ambitie is groot, de omgeving internationaal en de cultuur ondernemend. Er wordt continu gebouwd aan verdere professionalisering, zonder de pragmatische instelling te verliezen.
HR officer
Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse HR-processen voor meerdere Europese landen. De basis staat, processen zijn ingericht, uitleg is aanwezig en waar nodig kun je terugvallen op externe specialisten. Jij zorgt ervoor dat alles zorgvuldig wordt uitgevoerd en houdt overzicht, ook wanneer de organisatie in beweging is.
Je houdt je onder andere bezig met:
- het verzorgen van de volledige HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
- het opstellen van arbeidsovereenkomsten, bevestigingen en overige HR-documenten;
- het verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem;
- het organiseren van een zorgvuldige onboarding van nieuwe collega’s;
- het voorbereiden, verwerken en controleren van payrollmutaties voor meerdere Europese landen;
- het uitvoeren van de salariscontrole samen met de HR Manager;
- de administratieve verwerking van ziekte, verlof, parttime wijzigingen en overige personeelsmutaties;
- pensioen-, verzekerings- en overige arbeidsvoorwaardelijke administraties;
- de voorbereiding van de jaarlijkse bonusregeling en andere terugkerende HR-processen;
- ondersteuning bij het wagenparkbeheer;
- het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en systemen.
Vind je het leuk om je daarnaast bezig te houden met verzuim, procesoptimalisatie of recruitment? Dan is daar zeker ruimte voor. De basis van de rol blijft echter een stevige operationele HR-functie.
Jouw profiel
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en snel ziet wat er nodig is. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je voelt je prettig in een organisatie waar nog niet alles volledig vastligt en waar initiatief wordt gewaardeerd.
Daarnaast beschik je over:
- enkele jaren ervaring als HR Officer, HR Medewerker of HR Generalist;
- goede kennis van de Nederlandse arbeidswet- en regelgeving;
- ervaring met HR-administratie en payrollprocessen;
- ervaring met een HR-systeem; kennis van Personio is een pre;
- ervaring met YouServe of Youforce is mooi meegenomen;
- een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels. Binnen de organisatie is Engels de belangrijkste voertaal.
Je bent nieuwsgierig, praktisch ingesteld en werkt graag samen. Je durft vragen te stellen, denkt mee over verbeteringen en voelt je prettig in een internationale werkomgeving.
Interesse?
Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl.
We zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!
