HR Backoffice professional

Vakgebied: HRM
Branche: Overheid
Opdracht: HR Backoffice professional
Periode: t/m december 2026 (start in overleg)
Aantal uren: 32-26 uur p/wk
Plaats: regio Gelderland/hybride

In verband met een zwangerschapsvervanging zoeken wij voor onze opdrachtgever een hands-on HR professional die energie krijgt van operationele HR ondersteuning, mailboxbeheer en personeelsadministratie.

HR Backoffice professional

Als HR Backoffice professional ondersteun je samen met je collega’s de dagelijkse HR-processen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat vragen van medewerkers snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de HR-administratie op orde is.

In deze opdracht ligt de nadruk op het beheren van de HR-mailbox en het ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat zaken netjes worden opgevolgd.

Jouw werkzaamheden:

• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen via de HR-mailbox.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.
• Je zorgt voor de volledige administratieve verwerking van personele mutaties rondom in-, door- en uitstroom.
• Je stelt HR-gerelateerde correspondentie op.
• Je ondersteunt bij administratieve HR-processen en stemt met collega’s af om continuïteit binnen het team te waarborgen.
• Je begeleidt werving en selectie trajecten van A tot Z. Denk hierbij aan: communicatie met alle betrokkenen, plannen gesprekken, deelnemen aan sollicitatiegesprekken en voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Je ondersteunt in HR-projecten.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau richting HR en ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent proactief.
• Je bent sterk in samenwerking, je bent collegiaal en beschikt over een gezonde dosis humor.
• Je werkt gestructureerd en je weet het hoofd koel te houden tijdens ad hoc werkzaamheden.
• Je hebt ruime ervaring met AFAS.
• Ervaring bij een gemeente of overheid is een pre.
• Je kunt schakelen, je houdt van dynamiek in je functie en bent stressbestendig.
• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet gemakkelijk (online) contact te leggen.

Delen via: