035 642 64 52 Steijnlaan 16
1217 JS  Hilversum

Management Assistent

Vakgebied: Management support
Branche: Non profit
Functie: Management Assistent
Periode: zsm - 4 tot 6 maanden
Aantal uren: 32
Plaats: Amsterdam
Contract: detachering/ZZP

Voor onze opdrachtgever zoeken wij per direct een enthousiaste en ervaren Management Assistent voor een periode van 4-6 maanden. Onze opdrachtgever is een bekende strijder voor mensenrechten. Zij werken wereldwijd en hebben in Nederland ruim 250.000 leden en donateurs.  Het kantoor is gevestigd op één van de mooiste plekken in hartje Amsterdam. Het is mogelijk om de opdracht deels vanuit huis te doen.

Ben jij degene die op managementniveau secretariële brede ondersteuning kan bieden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Management Assistent

Als Management Assistent ontzorg je het Management Team dat bestaat uit 4 MT-leden en zorg je voor de secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Het Directiesecretariaat bestaat naast jou uit een Directie-Assistent, een Management Assistent en een Bestuursassistent, daar werk je dagelijks mee samen.

Jouw werkzaamheden

  • Je beheert en organiseert de agenda van de 4 MT-leden, ondersteunt bij de planning van het werk, functioneert als aanspreekpunt en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van het lopende werk van de MT-leden;
  • Je handelt zelfstandig in- en uitgaand telefoon- en mailverkeer en correspondentie af.
  • Je pakt proactief zaken op en brengt die alleen onder de aandacht van de MT-leden als dit nodig is;
  • Je ontvangt gasten, organiseert en bereidt in- en externe bijeenkomsten voor, incl. het organiseren en boeken van reizen, het afhandelen van nota’s en declaraties;
  • Je bewaakt de afhandeling van afspraken, actiepunten, signaleert en onderneemt actie;
  • Je woont desgewenst in- en externe vergaderingen bij, bereidt deze administratief voor en onderneemt aansluitend noodzakelijke acties;
  • Je draagt zorg voor het maken van rapportages, verslagen en het archiveren daarvan;
  • Je werkt nauw samen binnen het Directiesecretariaat en bent bereid en in staat om het werk van de directie assistent en bestuursassistent over te nemen en te ondersteunen;
  • Binnen de organisatie ben je een servicegericht en open aanspreekpunt voor alle collega’s.

Jouw profiel

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van organisatie en administratieve processen;
  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je werkt zelfstandig, accuraat en toont initiatief;
  • Je bent servicegericht en sociaal;
  • Je bent organisatiesensitief, integer en gericht op samenwerking in teamverband;
  • Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, Sharepoint, Excel);
  • Je bent begaan met mensenrechten en het werk van de organisatie.

Interesse?

Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar mijke@fourmonths.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Contactpersoon voor deze functie is Mijke

reageer direct >

Delen via:

Overige vacatures