Office manager

Voor onze opdrachtgever – een ICT dienstverlener gespecialiseerd in de Zorg – zoeken wij per direct een enthousiaste en ervaren Office Manager. We zoeken een kandidaat die op zoek is naar een (vast) dienstverband. Voor de komende periode (2 maanden) kunnen ZZP-ers ook reageren.

Office Manager

In een team van totaal 35 medewerkers ben jij, samen met je collega Office Manager de olie van de organisatie en de ‘baas’ van het kantoor. Jullie regelen, (ont)zorgen, plannen, organiseren en faciliteren.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en verzoeken van klanten en collega’s.
• Je zorgt voor een administratie die up-to-date is en klopt. Je controleert de uren, maakt de facturen voor de klanten, boekt de inkoopfacturen in, neemt de telefoon aan, zorgt voor het wagenpark en beheert de cursussen en workshops die gegeven worden op kantoor.
• Je zorgt voor de facilitaire zaken op kantoor. Je stuurt de schoonmaker aan, bestelt de lekkerste koffie, zet een pot snoep bij collega’s die met een groot project bezig zijn en stuurt een bos bloemen als er iemand ziek is. Kortom, je collega’s grijpen nooit mis.

De functie eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Organiseren en coördineren zitten je in het bloed.
• Heel bewust kies je voor een ondersteunende rol en je geniet van “ad hoc”-werk.

Jouw profiel

• Je houdt gemakkelijk overzicht.
• Je bent zorgzaam en hebt oog voor je werkomgeving en je collega’s. Uiteraard ben je nauwkeurig, representatief en praktisch.
• Je denkt vooruit, voor jezelf en anderen.
• Je bent proactief en vindt het fijn collega’s te ontlasten.
• Je krijgt energie van het het werken in een dynamische omgeving.
• Je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken en bent zeer oplossingsgericht.
• Je bent communicatief goed vaardig en kunt makkelijk schakelen met verschillende types.
• Je bent flexibel en in staat om mee te denken.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, voldoe je aan de eisen en ben je de genoemde periode beschikbaar? Stuur dan je korte motivatie en update cv naar mijke@fourmonths.nl

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier.