Office manager

Vakgebied: HRM
Branche: architectenbureau
Opdracht: Office manager
Periode: 25 aug - 1 feb 2026
Aantal uren: 32 uur p/wk
Plaats: Hilversum

Voor onze opdrachtgever zoeken wij i.v.m. vervanging tijdens zwangerschapsverlof een enthousiaste Office manager. Onze opdrachtgever is een creatief en hecht architectenbureau in Hilversum en telt 18 medewerkers.

Office manager

Als Office Manager heb je een zeer leuke en afwisselende rol. Jij bent de onmisbare spil op kantoor. Je ondersteunt de directeur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdens deze opdracht staat een verhuizing naar een prachtig nieuw pand op de planning. Jij speelt een sleutelrol in de organisatie en coördinatie hiervan.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt diverse administratieve werkzaamheden (archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer).
• Je houdt de urenregistratie van de architecten bij.
• Je verzorgen de maandelijkse facturatie vanuit het projectmanagementsysteem Simplicate en gaat bij projectleiders na of delen van projecten zijn afgerond.
• Je verzorgt de wekelijkse Social media post op Instagram en Linkedin.
• Je geeft mutaties door aan de externe salarisadministrateur.
• Je beheert de agenda en plant afspraken.
• Je regelt de fotografie van projecten en ondersteunt de fotograaf waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken (voorraadbeheer, boodschappen, planten, contact met beheerder en schoonmaak).
• Je organiseert dagelijks de lunch.
• Je coördineert en organiseert de verhuizing naar het nieuwe pand.

Jouw profiel

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent flexibel, praktisch, sociaal en doortastend.
• Je bent een echte duizendpoot die gestructureerd en zorgvuldig werkt.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, maar kunt ook goed relativeren en loslaten.
• Je bent representatief en legt makkelijk contact met verschillende mensen.
• Je bent goed in het stellen van prioriteiten en houdt overzicht, ook in drukke tijden.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren door je update cv en motivatie te sturen naar mijke@fourmonths.nl. We zien je reactie met belangstelling graag zo snel mogelijk tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier

Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Delen via: