Officemanager

Vakgebied: Management support
Branche: Kenniscentrum/non profit
Opdracht: Officemanagement
Periode: 1 juni t/m 18 dec '25
Aantal uren: 24 uur per wk
Plaats: Utrecht
Contract: ZZP/detachering

Voor een kennisgedreven organisatie zoeken we een zelfstandige, ervaren en energieke officemanager met organisatietalent en een praktische instelling. Jij zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Officemanager

In deze rol ondersteun je het directieteam en houd je het kantoor draaiende. Je zorgt voor goed georganiseerde agenda’s, organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen en bewaakt deadlines. Ook zorg je voor een zorgvuldige verslaglegging van de vergaderingen en bewaak je de actiepunten. Je hebt daarnaast een coördinerende rol bij verschillende projecten en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van beleidsprocessen en het stroomlijnen van administratieve werkzaamheden. Aan het eind van jouw opdracht geef je praktisch advies over hoe de processen eventueel nog verder geoptimaliseerd kunnen worden.

Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, waar samenwerken centraal staat. De sfeer is professioneel maar laagdrempelig, en er wordt waarde gehecht aan initiatief en helderheid. Fysieke aanwezigheid op kantoor is belangrijk – je bent zichtbaar en aanspreekbaar in een rol die draait om verbinding en structuur.

Jouw werkzaamheden:

• Ondersteunen van de directie en het MT: agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging;
• Voorbereiden van bijeenkomsten van de Raad van Toezicht, inclusief jaarplan- en begrotingsstukken;
• Administratieve coördinatie van diverse projecten;
• Bijhouden reserveringsysteem;
• Zorgdragen voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe medewerkers;
• Organiseren van evenementen, zoals teamdagen en de organisatiebrede bijeenkomst in september;
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in de dagelijkse kantoororganisatie;
• Samenwerken met collega’s binnen bedrijfsvoering, waaronder facilitair en hospitality en contact onderhouden met kennispartners.

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent zelfstandig, proactief en houdt van duidelijkheid;
• Sterk in plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken;
• Je denkt vooruit, blijft rustig onder druk en communiceert helder;
• Je werkt graag samen, maar weet ook goed je eigen koers te varen;
• Je hebt een scherp oog voor detail én overzicht over het geheel;
• Het is voor jou mogelijk om op de kantoorlocatie te werken.

Interesse?

Deze opdracht staat open voor iedereen die zich in het profiel herkent. Beschik jij over het gevraagde talent, of beschik je nog niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij ontvangen heel graag zo snel mogelijk jouw update cv en een korte motivatie. Dit kun je sturen naar heleen@fourmonths.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

Ben je benieuwd voor welke opdrachten en vacatures wij nog meer geschikte kandidaten zoeken? Klik hier Of zoek je liever een functie voor langere tijd? Neem dan eens een kijkje op de website van ons broertje For Years!

Contactpersoon voor deze functie is Heleen

reageer direct >

​Deze opdracht staat ook open voor ZZP’ers. Bij de uitvoering van de werkzaamheden wordt rekening gehouden met de richtlijnen van de Wet DBA.

Delen via: